檔案密集柜庫房智能化管理系統

檔案密集柜庫房智能化管理系統的構建要更新升級檔案管理信息系統，增設智能庫房管理模塊，包括庫房基本信息的定義及具體情況展示、實體出入庫管理、溫濕度等幾大模塊，通過集成智能密集架、溫濕度信息采集設備及RFID等設備，實時監控和管理庫房內部情況，將庫房轉變為在線展示的“透明”庫房，進而提高檔案庫房管理的實時性及高效性。下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體說明一下檔案密集柜庫房智能化管理系統。

1.智能密集架的建設。智能密集架是指通過計算機控制密集架的打開及關閉等，主要的工作原理是通過檔案管理信息系統對相應的檔案實體信息進行檢索，利用計算機結合已存儲密集架的位置信息自動打開密集架，架上顯示屏會及時顯示檔案資料的具體位置及所需的數量，取出后自動關閉。歸還檔案時對檔案條形碼進行掃描，將案卷在計算機系統內歸還入庫，同時再次打開密集架將案卷放到規定的位置上。

2.溫濕度自動控制系統。檔案庫房內溫濕度的變化情況通過設置自動溫濕度信息采集設備來實現實時、自動采集與監控，一旦溫濕度超出指定范圍，溫濕度自動控制系統會自動啟動或關閉溫濕度控制設備，實時調節庫房內溫濕度。通過集成溫濕度自動控制系統與管理信息系統，將采集到的溫濕度數據傳送管理信息系統中并自動保存，同時制成溫濕度變化曲線圖，有利于后期的數據分析與利用。

3.物聯網RFID技術。

物聯網RFID技術的利用主要是通過二維條碼標簽及監控設備實時監控庫房內檔案實體位置的變化情況。通過對檔案管理信息系統的更新升級，打印檔案盒及檔案資料的實體標簽的唯一二維條形碼，通過掃描二維條形碼自動登記借閱、歸還及上下架信息。在使用檔案時可以通過系統檢索直接打開對應的密集架；自動記錄經出庫掃描后的檔案出庫信息；歸還檔案資料時需再次對標簽信息進行掃描，自動入庫和上架。另外，監控設備在監測到未經系統登記的檔案出庫信息時會自動記錄和報警，從而有效控制檔案的安全。

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