智能電動密集柜講解

智能電動密集柜是在傳統密集柜的基礎上增加了自動控制系統部分而設計的，它的使用大大提高了管理人員的工作效率，使得檔案、圖書等資料的管理更加方便快捷。隨著時代及科技的發展，人們對倉儲管理系統的智能化、安全性要求也將越來越高，各類高新技術與倉儲管理系統的融合也將成為一種必然。下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體講解一下智能電動密集柜。

通過電腦檢索，檢索到所需案卷，密集架便可在其存放的相應位置自動打開，架上顯示屏會顯示所在節列層，而且，顯示屏可顯示所需取出的案卷數量，直到案卷取完，最后自動關閉歸還檔案時，通過電腦掃描條形碼，案卷在電腦系統內歸還入庫，密集架也在相應位置自動打開，便于存放另外，由于密集架是相對密封的，庫房內溫濕度與密集架內案卷溫濕度仍有一定差距，因此，在電腦密集架內裝有溫濕度控制探頭，當測到溫濕度規定范圍（溫度14-24℃，濕度在40-60%）之外時，電腦密集架自動打開一條縫隙，實現通風功能，當溫濕度達到規定時，會自動關閉，起到保護檔案的功能。主機房24小時監控庫房溫濕度，可以顯示庫房溫濕度狀況，并配有紅外監測多路報警功能，當溫度升至45度時，會發出聲光報警。另外，還具有密碼防盜紅外線探頭防夾等功能。

條形碼管理在圖書館已是一項十分成熟的技術，條形碼打印機，條碼閱讀機等在已有的FDA多媒體檔案信息數據庫基礎上，在每個案卷上均貼有獨立且唯一的21位條形碼標識。在提供利用中，經過激光掃描后，便能得到檔號信息，此時，打印機會打印出所需案卷及存放位置，案卷出庫后，掃描條形碼，該案卷就完成了借閱登錄過程，歸還時，也是掃描一次條形碼，就能自動歸還入庫 條形碼管理的好處是，簡便檔案借閱手續，取消了案卷登記過程，減少查檔借閱時間，同樣歸還時不需要手工翻閱登記本，防止差錯 而且，條形碼是由全宗號檔號及案卷存址構成的一個完整的條碼，根據電腦查詢，就可以得出案卷存址，十分便捷地取出或歸還案卷。另外，系統根據借閱情況進行統計，一旦有超過借閱天數時，系統會對未歸還案卷者的信息及所借案卷檔號，打印出催還通知，增強檔案催還功能，保證檔案的安全。

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