以青溪發電公司為例介紹密集柜庫房改造的措施

青溪發電公司檔案基礎設施的完善，確保了庫房“八防”措施的有效落實。截止2013 年底，兩公司文書、科技、會計、聲像等門類室藏檔案共 5939 卷，其中 5708 件，均未發生霉變、蟲蛀、受損等現象。下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工以青溪發電公司為例來給我們具體介紹一下密集柜庫房改造的措施。

1、庫房整體設計。

根據《企業檔案工作規范》要求和《檔案館建筑設計規范》的有關規定，綜合考慮檔案歸檔、保管、利用需要，科學、合理地設計新檔案庫。新檔案庫分為三個區：綜合檔案庫房、借閱室、業務室，以滿足庫房、閱覽、辦公三室分開的要求。綜合檔案庫房外墻采用無窗設計，以達到隔熱、防潮、防光、防塵、減少庫外不適宜溫濕度影響和節能效果；借閱室外墻保留窗戶，保證其自然采光及通風，主要用于存儲技術圖書和提供檔案利用；業務室主要用于接收、整理資料，文件歸檔及檔案上傳等。庫房采取“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵柜）安全防護措施，門、窗均具備防火防盜功能，縫隙處加貼密封膠條。因庫房在一樓，為解決庫房一樓防潮濕問題，在敷設地面混凝土前，進行了防潮工藝處理，并在原地面加高15 厘米。庫房裝設火災自動報警系統，裝飾材料均采用防火材料，檔案室門安裝防火門，配備自動噴灑干粉滅火器，室外安裝水滅火系統。

2、手動移動密集架配置。

庫房內手動移動密集架設兩個區域：青溪發電公司綜合檔案區、蓬辣灘水電站綜合檔案區，每個區域設置 11 列密集架柜（其中 1 列文書檔案、5 列科技檔案、3 列會計檔案、2 列榮譽檔案密集架）。按文書、科技檔案密集架每列 4 節，每節5 層，每層長 900 毫米設計，放 30 毫米寬的 A4 標準檔案盒 56 盒計算，每列密集架柜可存儲檔案 1120 盒；按會計檔案密集架每列 4節，每節 10 層，每層長 900 毫米設計，存放 40 毫米的標準會計檔案盒按 44 盒計算，每列密集架柜可存儲檔案 1760 盒。按照兩公司每年科技檔案 100 卷、文書檔案 20 卷、會計檔案 170 盒的增長速度，均可以滿足20 年的發展需求。

3、溫濕度自動控制系統配置。

庫房安裝了溫濕度綜合智能控制器 1 臺，設 2 路濕度控制輸出節點用于控制除濕機，設 2 路溫度控制節點用于控制空調機。按照每 25 平方米設置 1 個溫濕度傳感器的技術設計要求進行配置，實時監測溫濕度變化情況。監控主機通過將采集的溫濕度值與設定值分析比較后，下達控制指令，對庫房內空調、除濕機實現自動控制，達到庫房環境恒溫恒濕目標，解決了傳統手工記錄、手動調節溫濕度不科學且工作繁瑣的弊端，提高了檔案庫房保護的現代化管理水平。