檔案裝具的科學使用

由于許多檔案年代久遠，在檔案整理、利用等過程中，折疊處難免被多次折疊，另外，庫房溫濕的波動使得折疊處應力一直處于不斷變化之中，長期保存必然造成折疊處斷裂。老化受損檔案修復實踐中發現，有近三分之一的檔案是因為折疊受損。另外一個典型例子是邊緣字跡磨損。建國后的檔案，尤其是一些重要的手寫檔案，在邊緣處往往寫有領導的大量指示等文字。因此，科學合理的使用檔案裝具才是解決這類問題的根本辦法。今天就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體說明一下檔案裝具的科學使用。

檔案裝具是保護檔案的第一道防線，裝具的使用是否科學，對檔案的壽命影響不容小視�？偨Y存在的問題和經驗，應注意以下幾個方面：

1、對裝具使用要有正確的觀念

從檔案館室領導，到檔案保管人員，到專業技術人員，都應充分認識并重視科學使用裝具對保護檔案的所具有的不可替代的重要作用。在裝具問題上要舍得投人，裝具采購中要杜絕隨意性，接受保護技術部門的專業指導。

2、應遵循裝具適合檔案資料的原則，而不是檔案資料適合裝具。

3、加強裝具使用的規劃

調查研究各類檔案對裝具的需求，做好裝具使用規劃，及時更換不安全裝具。

4、裝具選擇應注意使用無害材料

紙質包裝材料(包括卷盒、卷皮、卷夾、相冊、膠卷護條以及其它保護材料等)應為無酸(pH7.2-9.5)材料;檔案裝具(檔案柜、磁帶盒、膠片盒、光盤盒等)應采用防火、防水、無腐蝕、無有害物質釋放、表面光滑的材料制成。

5、裝具使用應注重專業化

不同載體的檔案應使用不同的專業裝具。

6、對裝具規格應進行分類

不同尺寸的檔案應有針對性地使用不同規格的裝具，分類存放，避免粗放管理對檔案造成的損害。

7、重視裝具功能化的發展方向

尤其是在特藏檔案、珍品檔案、展示檔案、嚴重老化受損檔案的裝具使用上，要研究引人功能化裝具的使用，加強對此類檔案的重點保護。

8、加強裝具使用的管理

指導裝具的正確選擇，使用好的、對的裝具;規范裝具的正確使用，規范折疊、規范包裝、規范編碼、合理排列、分類保管。