自動化檔案密集柜系統的基本要求

自動化檔案系統對防熱、防潮、防水、防火、防盜等均有要求，既要有嚴格的保管環境，又要有安全的管理制度，既要防止人為因素的破壞，又要能夠延緩自然老化的損害。建立一個自動化的檔案庫房，既要遵守檔案庫房建設的管理要求，又要解決傳統檔案庫房的不足。結合現有的計算機設備及管理科學技術，建立一個自動化檔案庫房基本應滿足以下幾點：1、智能密集柜控制系統；2、監視報警子系統；3、門禁巡更子系統。下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體說明一下。

（一）智能型電動密集柜

將嵌入式控制系統與密集柜架體合理地結合在一起，它將以單片機為核心的智能化微控制系統與密集柜的整個架體融為一體，它集自動、手動控制方式于一體，由觸摸屏、通信控制主板、分散控制板、安全防護傳感器、位置傳感器、電機以及電源配電系統等部分組成的光機電一體化系統。除自動控制狀態外，手動模式時，即使發生人體碰撞壓條開關、通訊故障、通道進人等情況，也不會報警。自檢到的故障主要包括：某個柜子光電傳感器或壓條開關傳感器沒有連接好，級聯線路連接不良，某個柜子通訊線路有異常等。

（二）門禁巡更子系統

通過門禁巡更子系統，使用門禁刷卡方式出入檔案庫房，可以實現專人�？�、權限控制、專人管理等等庫房設置，也可以記錄庫房的人員出入數據，巡視庫房內外的活動區域，定期、定時、定點和全面的巡查庫房，進一步提升自動化檔案庫房的安全性、保密性和先進性。

（三）監視報警子系統

檔案文獻的保管保存，除了環境、溫度、火災、水災等等自然災害的影響，還需防止人為的破壞和偷盜等等，因此安全保衛系統也是檔案庫房的重要組成部分，它對檔案資料的安全和保密起著不可替代的保護作用。自動化的檔案庫房，采用現代化安防技術與計算機探頭的畫面監視系統，在重點位置和通道安裝紅外線報警探測器和監視攝像機，系統具有監視與防盜、監視與存儲、監視與控制等等功能，既可以畫面監控庫房和檔案文件，一旦出現問題，也可以通過監控錄像找出問題的所在。

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