密集柜網絡數據庫的管理和控制

DMJ LT型密集柜控制系統是目前普遍采用的一種網絡數據庫的控制系統，其最具創新的功能是它增加了計算機網絡數據庫管理和控制。通過“各工作站———中心控制服務器———主機(位于各固定架)———從機(位于各活動架)”聯網通訊，在Windows下運行密集柜數據庫管理與控制軟件，插入用戶的IC卡并輸入正確的密碼，可實現網絡控制與檔案檢索的科學管理。

數據庫中存儲著架內所有物品和資料的有關信息，如名稱、編號、類別、存放位置(通道號、面號，層號、節號)、內容簡介等。用戶可通過數據庫管理系統查詢所需要的有關資料，并通過很友好的用戶界面獲得資料簡介等有關信息，當用戶確認提取后，圖形定位系統將提示被查物品的具體空間位置以引導用戶提取，同時打開相應通道并自動記錄下本次提取的有關信息，如資料名稱、存放位置、資料提取人、提取時間等等，以備后用。架體運行到位后，下位主機(固定架)顯示屏將顯示資料的位置信息。例如:資料在第一通道H面第五層第一節，則顯示“1H51”，若在L面則顯示“1L51”。在計算機上還可以輕松實現對架體的各種控制操作，如開架、關架、微開(將架體以10公分左右的間隙均勻打開以助于架體內部空氣流動，防止檔案受潮)、收權(禁止架體鍵盤操作)、放權(允許架體鍵盤操作)、查詢架體狀態(檢查當前第幾通道打開，架體鍵盤能否控制)等。

經過不斷的實驗與研究，該系統性能穩定可靠，在國內許多家大型檔案館中發揮著重要的作用， 提高了工作效率，取得了良好經濟效益和社會效益。