圖書館密集柜中期刊和報紙的排架方式

近年來，隨著圖書館辦館條件的改善，館藏圖書量的增加，各省圖書館為了滿足讀者更大的需求，讓更多的圖書面向廣大讀者，普遍采用密集柜的方式收藏文獻資料，更好地發揮了典藏、內閱、外借三合一的管理模式。那么，在圖書館密集柜的使用中期刊和報紙的排架方式又是怎樣的呢？下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體說明一下。

1、密集柜中期刊的排架方式

期刊有與圖書不同，無論是現刊還是過刊，在傳統的期刊排架中都是以“年”為單位，這是期刊的一大特征，如果無視這一重要特征，很難相信所提出的排架方法是合適期刊這一特種文獻的。我們在現刊裝訂的過程中也是整體裝訂，最后統一上架。

上架期刊的步驟：首先，使用期刊名稱首字的筆畫排架，按中文圖書卡片目錄檢字表查閱好先后順序，按順序依次上架；其次，把同名期刊按照年代的遠近依次排列在同一格架子上，預留好未來幾年內的架位；再次，整體順架；最后，利用率低或近些年�？�的期刊可另行排架或剔舊。

2、密集柜中報紙的排架方式

為了長久地保存報紙，圖書館大量的報紙都被裝訂成合訂本，以往的書架存放量根本滿足不了版面越來越多、合訂本越來越厚的報紙。在密集書架的使用過程中，我們對報紙的儲存主要采用了箱式排架法。簡言之，每一格書架便是一個箱子，只要知道報紙存放在哪個“箱子”里，就可以輕而易舉地取到這一種報紙的所有合訂本。

報紙排架的具體做法為：先把需要入架的報紙分類好，報紙側面標注年月，同時安排好入架的具體位置和預留空間，重點是電腦記錄好每一架每一個格代表的報紙名稱與年份。隨后給密集書架進行編號，也就是這一個的號碼相當于“箱子”的編號。如 7-3 首先代表著第 7 架的第三格，其次查閱電腦后就可知第 7 架是青海日報，第三格為 1977 年整年。這種排架方式只是將流水號變成了“箱號”。至于每一格裝多少冊一般由報紙合訂本的厚度來決定。用箱式排架法存放報紙既能充分利用密集架的空間，日后對多余復本的剔除及報紙的補充也相對容易。缺點是報紙與圖書、期刊相比沉重許多，相對于高層存取則有些吃力。