從手動密集柜升級至智能密集架

智能密集柜的出現使檔案資料的管理工作更為簡單，不少單位企業紛紛想將過去的手動密集柜升級至智能密集柜，那么，我們到底需要采用哪些手段才能將手動密集柜升級至智能密集架呢？下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體說明一下。

1. 智能密集架

將庫房現有的手動密集架升級為智能密集架，就可以由計算機控制密集架的打開、關閉等。通過檔案管理信息系統檢索到對應的檔案實體信息，并利用已經存儲的密集架位置信息，由計算機控制密集架進行自動打開，架上顯示屏會顯示所在節、列、層和所需取出的案卷數量，直到安全取完，最后自動關閉。歸還檔案時通過計算機掃描條形碼，案卷在計算機系統內歸還入庫，同時打開對應位置的密集架，便于存放。

2.庫房實體管理及虛擬化展現

根據庫房的實際情況，對庫房的實際布局做了模擬展現，并可以靈活定制庫房、區域、密集架信息。系統可以根據庫房、檔案門類選擇不同的展示模板。庫房全部采用了智能密集架設備，由智能庫房模塊直接控制密集架的打開、關閉。通過檔案管理信息系統實現了檔案卷（盒）的電子上架、下架等，并可以靈活定義自動排架規則。通過二維標簽實現卷（盒）的定位，實現實體借閱、歸還的在線監控。對庫房內部布置進行了 3D 模擬，實現了在線模擬進入庫房的操作，有效地提高了檔案庫房的透明度。根據檔案實體的排架情況，動態統計館藏檔案情況，及時進行館藏能力預警提示。

3.智能化庫房監控

通過設置在各庫房的智能溫濕度采集設備，可以實時動態地采集庫房內部各個溫濕度采集點的情況，并可以定時監控庫房溫濕度變化狀況。對超出溫濕度正常范圍的庫房進行及時預警，并靈活繪制溫濕度曲線圖。通過與門禁系統的集成，實現了人員出入庫的動態監控。通過庫房安裝的 RFID 設備，監測實體檔案的位置變化信息，對于異常的變化信息，及時進行預警提示。在提供利用時，通過信息系統檢索后，可以直接打開對應的密集架信息；對實體進行出庫掃描后記錄出庫信息，完成案卷借閱登錄過程；歸還時，也通過掃描標簽信息，自動歸還入庫和上架，完成實體借閱過程。對于未經系統登記的實體檔案出庫信息，由監控設備進行自動記錄和報警，提高實體檔案的安全控制。

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