以密集柜為主體的智能自動檔案館庫

檔案庫房是收藏檔案的專門用房，對防熱、防潮、防水、防火、防盜等均有要求，條件好的庫房無窗、環廊結構，密封好、灰塵小，并安裝空調和通風換氣裝備，還裝有除濕機、加濕機、紫外及臭氧滅菌裝置等，然而傳統的庫房需要手工操作，各種設備分散獨立，無法資源信息共享，出現安全隱患無法及時關聯各種庫房設備。建立一個自動化的檔案庫房，既要遵守檔案庫房建設的管理要求，又要解決傳統檔案庫房的不足。結合現有的計算機設備及管理科學技術，建立一個自動化檔案庫房基本應滿足以下幾點：1、智能密集柜控制系統；2、條形碼數據處理系統；3、庫房溫濕度、探測警報等輔助系統等等。下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體介紹一下。

目前，國內檔案館庫一般使用的信息管理系統都是單個系統獨立使用，無法集成協調運行，系統中的數據無法實現共享。在檔案實體管理方面，也只是通過軟件記錄檔案實體的存放位置，然后根據位置去庫房找實體，個別檔案館使用了條碼管理，物聯網的很多技術、標準以及模式還處于摸索階段，只有部分檔案館在做探索性的研究和實驗。

一些檔案館研發應用的智能自動檔案館庫系統就是物聯網技術在密集柜管理應用中的一次有益嘗試。該系統重點對智能設備規模通訊實時更新、大量實時數據處理和安全機制進行了研發，提供了一整套物聯網技術在檔案行業應用以及大規模實時數據處理的安全解決方案，并對電子標簽相關設備以及其他智能設備如環境、監控、溫濕度、門禁、燈控、LED（  發光二極管）、消防、安防、一卡通、智能密集架等進行了應用探索和二次整合設計，在統一的標準下相互協調聯動，實現智能化工作，全方位保障檔案庫房和檔案實體的安全。智能館庫系統實現了系統之間的數據共享和協同工作，建立起了各種設備的統一管理和監控平臺，實現了實體檔案、電子檔案、庫房環境、消防以及安防監控等的智能化管理以及 PDA（掌上電腦）和智能手機遠程控制和管理，通過 RFID（射頻識別）技術實現了實體檔案的快速定位、實時監控以及庫房快速盤點。既保有嚴格的保管環境，又要有安全的管理制度，既要防止人為因素的破壞，又要能夠延緩自然老化的損害。